在电子资金转账过程中不需要使用纸质凭证。银行把现金从一个账户划拨到另一个账户之后，只要记一笔简单的日记账分录就可以了。由于EFT成本低廉且使用便捷，所以越来越多的企业都开始使用EFT。例如，使用银行系统处理每一笔支票的成本大概要$0.5，若使用EFT．成本几近于零。我们常常会看到企业通过EFT来支付薪资、租金、水电费、保险费以及利息。在银行对账单上，我们将通过EFT方式提取的现金与支票和其他扣除款项列在一起，把通过EFT方式收到的现金与存款和其他导致现金存款增加的交易额列在一起。有时候，银行对账单是存款人唯一可以获得的EFT通知单。